導讀:電腦常識電腦常識本文記錄一些自己總結的 MS Office 三大件里的使用小技巧。（隨緣更新）通用使用新版格式舊版的格式使用的存儲方法對跨軟件（如 MS Office 與 WP電腦技術網最新itss體系認證知識。

本文記錄一些自己總結的 MS Office 三大件里的使用小技巧。（隨緣更新）

通用

使用新版格式

舊版的格式使用的存儲方法對跨軟件（如 MS Office 與 WPS Office）兼容性，性能等都不是太好。如果你在使用的版本默認能支持新版的文件格式的話請優先使用新版。新版的格式不僅能以更小的空間保存同樣的內容，還可以利用統一的文件內容排布來實現跨軟件的兼容性。同時，新版格式分離成了包含宏和不含宏的兩個格式，可以更好的保證安全性。

版本WordExcelPowerPoint舊版*.doc*.xls*.ppt新版（不帶宏）*.docx*.xlsx*.pptx新版（帶宏）*.docm*.xlsm*.pptm

我知道 Office 模板什么的還有自己的格式，這沒必要寫出來，用的太少了

如果是舊版的格式，MS Office 會有個按鈕幫助你快速的轉換到新格式。

沒有提示的網站推廣優化seo話，也可以手動另存為成新版的格式。（如果沒用到宏的話存成上面表格里第二行的格式就行。）

提取內部文件

三大件都可以通過改后綴名為 rar 來查看內部的文件樹并解壓提取內部文件。

Word

暫無

Excel

寫定的表格及時保護

不需要再改的表格可以加個保護，不設置密碼，就保留選定單元格和調整行列寬高的權限就行。

PowerPoint

嵌入字體

利用嵌入字體可網seo優化趨勢以避免換電腦導致 PPT 內的文字無法正常顯示的問題然后保存的時候就會帶上字體了（部分版權限制的字體不能嵌入 PPT 中，只能按傳統辦法每臺電腦安裝一次字體或者換用其他字體）

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