最全客服管理手冊教你成為金牌客服 應對各種客
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對于很多電商而言,客服的存在尤為重要,因為客服是唯一與客戶多次直接溝通的橋梁,而作為客服到底應該怎樣做才能算得上是金牌客服呢?下面JA就和大家一起分享一些關(guān)于金牌客服養(yǎng)成記的相關(guān)信息吧。
第一章 客服日常工作制度
一、上班時間:(白班晚班輪換)
白班08:00-17:00 兩人
晚班17:00-01:00 兩人
常班09:00-18:00 兩人
每月四天休息,休息時間由當月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時間原則上以01點為準(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。
二、每位客服三本記錄本
1.問題登記本:在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,并且每周將本子交給負責人匯總處理。
2.服務統(tǒng)計本:在工作中要學會記錄,記錄自己服務的客戶數(shù)量,成交的客戶數(shù)量計算轉(zhuǎn)化率,學會做事,學會思考,才會有進步。
3.交接記錄本:白班晚班交接時,登記好移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。
三、新產(chǎn)品上線前,由客服組長負責給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求客服組長介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務去認識所有產(chǎn)品。
四、接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個月內(nèi)因服務原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況進行處理分析給予相應的措施與處罰。
五、每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ枺迳闲〖t旗,以抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔損失。
六、上班時間不得遲到,有事離崗需向主管請示且請假條需主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門主管,參考員工薪資管理制度。
七、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準上QQ、私人的旺旺、看視頻和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元,第二次30元,第三次開除。
八、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物
九、公司新員工入職后,由部門主管安排新員工進行上機操作培訓工作,一人帶一個,上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。
十、嚴格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式、客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴重交由國家行政部門處理。
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