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數(shù)據(jù)庫

1.1.1

一般來說，若數(shù)據(jù)庫一詞是-個計算機術(shù)語，表示關(guān)于某個話題或者業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的信息集合。數(shù)據(jù)庫可以幫助您以邏輯的方式將這些相關(guān)信息組織在一起，便于進行訪問和檢索。

數(shù)據(jù)庫并非僅限于計算機。還有人工數(shù)據(jù)庫，我們把它們稱之為人工文件編排系統(tǒng)或者人工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些文件編排系統(tǒng)通常由人、文件、文件夾和文件柜組成，其中文件是人工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的關(guān)鍵。在真實的人工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，可能正在使用輸入/輸出柜和某些類型的正式文件編排方法。可以通過打開文件柜、取出文件夾和找出需要的文件來進行人工信息訪問。用文件形式進行輸入，也許使用打字機。可以通過人工分類文件或者通過從多個文件向-個文件復(fù)制不同信息來人工獲取信息(甚至是復(fù)制到Excel電子表格中〉。還可以使用電子表格或者計算器來分析數(shù)據(jù)，或者是以新奇的方式將數(shù)據(jù)顯示出來。

Access 數(shù)據(jù)庫只是紙制文件編排系統(tǒng)中文件編排功能和檢索功能的自動化版本。Access 數(shù)據(jù)庫將信息存儲在一個仔細字義的結(jié)構(gòu)中。Access 表可以用各種形式存儲數(shù)據(jù)，從簡單文本行(例如姓名和地址)到諸如圖片、聲音和視頻圖像等復(fù)雜的數(shù)據(jù)格式。以一個精確并且已知的格式來存儲文件可以使像Access 這樣的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(database management system, DBMS) 將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛薪ㄔO(shè)網(wǎng)站公司用信息。

在Access 數(shù)據(jù)庫中，表的作用相當(dāng)于主要的數(shù)據(jù)存儲庫。查詢、窗體和報表提供了數(shù)據(jù)的訪問途徑，使用戶可以添加或提取數(shù)據(jù)，并通過有效的方法呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。大多數(shù)開發(fā)人員都向窗體或者報表添加宏或者Visual Basicfor Applications (VBA) 代碼，使其應(yīng)用程序更易于使用。

像Access 這樣的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(relational database management system, RDBMS)可以在相關(guān)表中存儲數(shù)據(jù)。例如，一個包含員工數(shù)據(jù)(姓名和地址〉的表有可能會與-個包含工資單數(shù)據(jù)(發(fā)放日期、發(fā)放數(shù)量和校驗數(shù))的表存在關(guān)系。查詢允許用戶提出有關(guān)這些相關(guān)表的復(fù)雜問題(例如" 2007 年發(fā)給Jane Doe 的工資總額是多少?")，查詢結(jié)果可以通過屏幕上的窗體或打印報表顯示出來。

關(guān)鍵詞標(biāo)簽: 基礎(chǔ)教程 術(shù)語