導讀:1建站知識Access2007附加字段用于在一個字段中存儲多個文件，這些文件的數(shù)據(jù)類型還可以不同。 一、添加和設置附加字段 創(chuàng)建附件數(shù)據(jù)類型的字段與創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)類型和字段網(wǎng)站建設公司seo網(wǎng)站排名優(yōu)化軟件。

Access2007附加字段用于在一個字段中存儲多個文件，這些文件的數(shù)據(jù)類型還可以不同。

一、添加和設置附加字段

創(chuàng)建附件數(shù)據(jù)類型的字段與創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)類型和字段的方法相同。下面主要介紹使用附加字段的方法。

例1 在羅斯文數(shù)據(jù)庫的“產品”表中，增加一個“產品信息”字段，并把它設置為“附件”數(shù)據(jù)類型。然后在“產品信息”字段中，添加有關產品信息的質檢報告(word文檔)、產seo網(wǎng)站關鍵詞優(yōu)化品的圖片。操作步驟如下：

(1)打開羅斯文數(shù)據(jù)庫，然后打開“產品”表。

(2)單擊“產品”表右下角“設計視圖”圖標，打開“產品”表的設計視圖。

(3seo網(wǎng)站優(yōu)化軟件)在設計視圖中，添加一個“產品信息”字段，然后設置該字段的數(shù)據(jù)類型為“附件”，如圖1所示。

(4)單擊“產品”表右下角“數(shù)據(jù)表視圖”圖標，打開“產品”表的數(shù)據(jù)表視圖。

在附加字段的字段標題顯示符號，用來表示附件數(shù)據(jù)類型。字段值的單元格中顯示(0)符號，其中表示附件中為空。

(5)雙擊第一條紀錄的附件字段，打開“附件”對話框，單擊“添加”按鈕，如圖2所示。

圖1 “產品”表的設計視圖

圖2 添加附件

(6)在打開的“選擇文件”對話框中，選中“質檢報告”，然后單擊“打開”按鈕。

(7)這時返回到“附加”對話框，被添加的文件顯示在該對話框中。

(8)用同樣的方法，把產品的圖片文件夾添加到“附件”對話框中。

(9)單擊“確定&rdqu高端網(wǎng)站建設o;按鈕，添加附件完成。這時，數(shù)據(jù)表視圖中，字段值單元格中顯示(2)，表示在字段中附加了兩個文件。

二、附件中信息的顯示

附件中所包含的信息在數(shù)據(jù)表視圖中不能明確顯示，只有在窗體視圖中才能顯示。

(1)打開“產品”窗體，可以看到產品附件信息，這時字段名稱“產品信息”也正確顯示出來。

(2)如果想查看附件中的其他文件，可以在附件上單擊右鍵，在打開的快捷菜單中，選擇“轉發(fā)”命令，這時在“產品信息”字段中，顯示所附加的下一個文件信息。

注：對于文檔、電子表格等類型信息只能顯示圖標。

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