導讀:1建站知識如果您是數據庫新手(或者是經驗豐富的數據庫用戶)，需要在開始構建Access數據庫前了解一些關鍵的概念。Access 數據庫包含了7 種頂級對象，這些對象由使用網站推廣優化seo網站建設教程。

如果您是數據庫新手(或者是經驗豐富的數據庫用戶)，需要在開始構建Access數據庫前了解一些關鍵的概念。Access 數據庫包含了7 種頂級對象，這些對象由使用Access 時所需的數據和工具組成。

表:保存實際數據。

查詢:搜索、排序和檢索特定數據。

窗體:以自定義的格式輸入和顯示數據。

報表:顯示和打印格式化數據。

頁面:在公司內部網發布數據。

宏:不需要通過編程來實現任務的自動化。

模塊:包含使用Visual Basicfor Applications (VBA) 編程語言編寫的程序。

1.3.1 數據表

數據表是在Access 中查看數據的方法之一。盡管數據表本身不是數據庫對象，但它卻可以通過類似于財務電子表格或者ExceI 工作表的格式顯示表中的記錄列表。數據表將數據顯示為一系列的行和列(相對Excel電子表格而言)。數據表還可以用信息的原始形式顯示該信息。數據表視圖是顯示所有記錄中所有字段的默認模式。

可以用鍵盤上的方向鍵在數據表中滾動查看。也可以在數據表內顯示其他表中的相關記錄。另外還可以更改所顯示的數據。

警告:進行更改或者允許用戶修改數據表格式的數據時應該謹慎.更新數據表記錄后，就會永久史改底層表中的數據.

1.3.2 查詢

查詢可以從數據庫中提取信息。查詢可以選擇并定義滿足某一條件的一組記錄。許多窗體和報表都基于查詢，在顯示數據顯示前先對數據進行篩選。另外，經常從VBA 程序中調用查詢來更改、添加或者刪除數據庫記錄。

例如，一個Auto Sales 辦公室員工可要求數據庫"按字母順序顯示出所有居住在Massachusetts州并且已經在過去的半年中購買了一些產品的客戶，并按客戶名對顯示的內容進行排序"或者"顯示出在過去半年中購買了價值3.5 萬美元或以上汽車的所有客戶，并且先按客戶名，然后按汽車價值排序顯示他們"。

不用以英語提出問題，而是用示例查詢(query by example, QBE) 方法。在QBE 設計窗口中輸入指令時，查詢會將該指令轉換為結構化查詢語言( Structured Query Language , SQL) 并檢索所需的數據。第4 章介紹了QBE 設計窗口以及如何構建查詢。

在第一個示例中，查詢首先使用相關的字段Contact ID (表間的公共連接個業網站建設公司)把來源于Sales 和Contact 表的數據結合起來。然后，檢索名、姓和想了解的其他任何數據。接著Access 開始篩選記錄，只選擇銷售日期在半年以內的值。查詢首先將產生的記錄按照聯系人的姓和名進行排序。最后，記錄就出現在了屏幕上的數據表中。

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